한라대학교 평생교육원

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목적 및 방침
한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.
이 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경이 있는 경우 홈페이지를 통하여 고지하며, 별도 설명이 없는 한 통합인증정보로 인증하는 홈페이지를 포함하여 한라대학교에서 제공하는 모든 서비스에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
한라대학교는 개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
2. 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등.


제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
① 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 한라대학교에서 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.
  자세한 내용 보기 https://lifedu.halla.ac.kr/user_sub.php?gid=www&mu_idx=45

제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 한라대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
3. 본교가 법령등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
② 한라대학교에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 아래와 같습니다.	
(개인정보파일/제공기관/제공근거/제공목적/개인정보제공항목/제공기간) 자세한 내용보기 https://lifedu.halla.ac.kr/user_sub.php?gid=www&mu_idx=45



제4조 (개인정보의 위탁)
① 한라대학교는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
  (위탁 업무	/  위탁 업체 )
   전산장비 및 네트워크유지보수 / (주)케이탑솔루션
학사행정관리시스템유지보수 / 핸드소프트
입시관리시스템유지보수 / (주)신성아이앤씨
수강신청시스템유지보수 / (주)시와정보
전자출결시스템 / 주식회사씨딘
① 개인정보보호 솔루션 유지보수, ② 학사.행정.학부실습용서버 유지보수 / (주)에쎈정보통신
한라 FAMILY CARE 시스템개발.유지보수 / 디트러스트
이러닝 학습관리시스템(LMS) 유지보수 / (주)메디오피아테크
홈페이지 유지보수 / 케이투웹테크(주)
그룹웨어 공통시스템 사용 계약 / (주)한라홀딩스
공학교육혁신센터 홈페이지 유지보수 / (주)스퀘어베이스
모바일앱 유지보수 / (주)싸이웍스
도서전산화 프로그램 유지보수 / (주)인포테크
인터넷 원서접수 대행 / (주)유웨이어플라이
증명서자동발급기유지보수 / 주식회사씨아이테크
학사증명발급기유지보수 / 주식회사아이앤텍


② 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당계약 내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 업체변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개 하겠습니다


제5조 (정보주체 권리의무 및 그 행사방법)
① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항의 따른 권리는 한라대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,모사전송(FAX)등을 통하여 신청 하실 수 있으며 한라대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 한라대학교에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 정보주체는 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구할 수 있지만 법령에서 정한 경우에는 정보주체의 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우


제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
한라대학교는 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 한라대학교의 개인정보파일 현황 및 처리하는 개인정보의 항목에 관한 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포탈(www.privacy.go.kr) > 민원마당 > 개인정보열람 등요구 > 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 한라대학교 입력 후 조회되는 화면에서 확인하실 수 있습니다.


제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
① 한라대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침절차에 따라 처리하고 있습니다.

1. 파기절차 : 한라대학교는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.한라대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기기한 : 한라대학교는 보유기간이 경과하거나, 목적달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 인하여 개인정보처리가 불필요하다고 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법 : 한라대학교는 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할수 없는 기술적 방법으로 파기하며 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.



제8조 (개인정보 안전성 확보조치)
① 한라대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제


제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치.운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제10조 (개인정보보호 책임자)
① 한라대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 등을 지정하고 있습니다.
② 한라대학교는 각 분야의 개인정보를 효율적으로 관리하기 위하여 개인정보를 취급하는 부서의장, 분야별 책임관을 다음과 같이 지정 운영하고 있습니다.
③ 담당자 및 담당부서(구분 / 소속 / 성명 / 전화번호 / 이메일)
    개인정보보호 책임자	총무처	한병엽	033-760-1161	dskim@halla.ac.kr
    개인정보보호 담당자	총무과	김영란	033-760-1166	yrkim@halla.ac.kr
    정보보안 담당자	정보처리과	이상인	033-760-1195	dollsi@halla.ac.kr
    개인영상정보 담당자	시설과	고재형	033-760-1172	jaehyung.ko@halla.ac.kr


제11조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

☞ 개개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해 신고센터
☞ 개인정보 분쟁조정위원회
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☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버안전국 : 182(http://cyberbureau.police.go.kr)


제12조 (개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2019. 3. 1일부터 적용됩니다.
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